¡Ya llevamos un año! Hace año inicié este blog. Y para celebrarlo, quería hacer una recopilación de los consejos, técnicas y herramientas de gestión de tiempo que tienen una connotación numérica, es decir, una lista de las técnicas y herramientas para manejar mejor tu tiempo y que tiene que ver con las cifras.
El Segmento o Segmento de la Intencionalidad es una técnica que te permite atraer tu atención al presente, a la actividad que vas a comenzar a hacer, e identificar claramente qué quieres lograr con ella. En este artículo te explico exactamente de qué se trata y cuáles son sus beneficios.
Por mucho que trates de comprimir el tiempo que te toma una tarea, cada una tiene un tiempo mínimo de ejecución. Tomarte el tiempo para trabajar tanto como quieras en un tema, para conversar con un familiar o una amiga, para descansar y hacer pausas, para disfrutar de tu vida, no es un lujo, sino una necesidad.
Si planificas tu tiempo, si tienes en tu agenda las actividades que vas a realizar durante el día, pero sabes que te llevarán más tiempo del que anticipas, sólo que no sabes cuánto. O si ya no planificas porque dudas de tu capacidad para calcular el tiempo que cada cosa te tomará, este artículo es para ti.
Una manera inusual, pero muy eficaz para aumentar tu productividad es distraerte, hacer actividades planificadas y fuera de tu rutina, de esas que te hacen viajar, así no saques un pie de tu casa. Distraerte haciendo actividades distintas de tu trabajo diario, te da el espacio y la energía necesarias para regresar a tus actividades, siendo más productiva.
Puede sonar contraintuitivo, pero para ser productiva, estar alerta y con energía, debes darle a tu mente y a tu cuerpo el descanso diario necesario. Esto lo logras con un sueño reparador y con una siesta diaria. Sin el descanso apropiado, no tendrás las capacidades físicas y mentales óptimas para aumentar tu productividad durante el día.
Ser productiva es cuidar el círculo de personas con el que pasas mayor tiempo. No subestimes la influencia de tus amigos, familiares y colegas. Poco a poco, y muchas veces sin que te des cuenta, sus conversaciones, actitudes e intenciones tendrán un efecto sobre ti. No dudes en decirle No a la gente negativa e improductiva y Sí a las personas que te elevan y divierten.
Ser productiva no necesariamente significa hacer más; al contrario, para ser más productiva tienes que aprender a decir No más seguido: no a tus creencias limitantes, no a objetivos contradictorios, no al círculo de personas que no te eleva, no a obligaciones que no te aportan nada, no a objetivos que ya no te emocionan.
No te vuelvas loca tratando de hacerlo todo, todo el tiempo. En lugar de eso, concéntrate en tres acciones que puedas y quieras realizar el día de hoy, esta semana, este mes, este trimestre. ¿Cuáles son esos tres objetivos que cambiarían la trayectoria de tu vida, los realmente importantes, esos que debes priorizar?
Las técnicas y herramientas para mejorar tu gestión del tiempo y productividad, no deben sólo exigir de ti ser alguien más disciplinada o que utiliza su fuerza de voluntad. También existen herramientas que harán que seas más productiva, mientras disfrutas haciéndolo. En este artículo te doy mis cinco preferidas.