He identificado, al menos 12 ladrones del tiempo. Algunos son popularmente conocidos (la procrastinación, las distracciones, la falta de planificación), mientras que otros están igualmente presentes, pero son “falsos amigos” (el multitasking, el perfeccionismo, la falta de claridad o la indecisión).
Esta semana quise darte herramientas para disminuir algunos de estos saboteadores de tu tiempo: las distracciones, la procrastinación, la falta de claridad, el perfeccionismo y, la base de todos ellos, tus pensamientos improductivos.
La falta de claridad
A veces, el problema no son las distracciones, ni la mala planificación.
A veces, el problema es que no sabemos hacia dónde queremos ir, qué dirección queremos darle a nuestra vida, y mucho menos hacia qué objetivos trabajar.
A veces, el problema, es la falta de claridad.
Te propongo este ejercicio para tener mayor claridad.
Este ejercicio te ayudará a tratar tu vida al menos como tratas tu trabajo. Ahí, al menos, tienes una descripción de tu puesto.
El ejercicio es éste: escribe un párrafo cómo quieres que sea tu vida. ¿Hacia dónde deseas dirigirte? ¿Cómo te gustaría estar dentro de unos años? ¿Qué te gustaría poder contar sobre tu vida cuando mires atrás?
Piensa en distintas áreas: salud, finanzas, relaciones personales, gestión del tiempo, espiritualidad…
Las distracciones
Las distracciones y tres indicadores de que te estás distrayendo demasiado:
1 – Buscas excusas para hacer algo distinto de lo que dijiste que harías en un momento preciso.
2 – Luego de distraerte (o entretenerte) tienes esa sensación de que hubiese sido mejor trabajar en otra cosa.
3 – Tienes la sensación de estar estancada en tu vida, de manera general.
Pero una vez que te das cuenta de que estás distrayendo, ¿qué puedes hacer? ¿cómo te puedes sobreponer a las distracciones?
Para ello, te propongo que apliques esta técnica:
1/ Planifica tu día. Di con detalles cómo piensas utilizar cada hora del día o, en su versión más ligera, identifica 1 a 3 prioridades para el día.
2/ Antes de comenzar una actividad, nómbrala o escríbela. Escribe en pocas palabras en qué vas a trabajar y qué lograrás cuando termine el tiempo que has estimado para ello.
La procrastinación
Esa tendencia de dejar todo para después, pensando que luego llegará el momento perfecto, que tendrás más motivación, inspiración o ganas de hacer la tarea que estás evitando, tiene un precio muy alto en cuanto al estrés que genera en ti y la (baja) calidad de lo que produces.
Evita la procrastinación, sí, pero sin caer en la precrastinación.
Tus pensamientos improductivos
Lo que creemos que somos capaces de hacer o no hacer. Lo que consideramos bueno o malo para nosotras. Las posibilidades que creemos tener delante y las puertas que pensamos que están cerradas.
Todos estos son pensamientos. Ellos influyen en nuestras emociones y en las acciones que decidimos tomar, pero también en aquellas que dejamos de realizar.
Si quieres mejorar tu gestión del tiempo, aumentar tu productividad o simplemente sentirte menos agobiada y estresada, te propongo empezar por analizar tus pensamientos.
Para ello:
1/ Identifica tus pensamientos.
Escoge un tema en particular en el que quieras trabajar y pregúntate qué crees sobre ese aspecto y sobre ti respecto a ese tema.
2/ Observa los efectos de tus pensamientos
Elige uno de tus pensamientos anteriores y responde a estas preguntas:
1. ¿Qué emoción me genera este pensamiento?
2. ¿Qué hago cuando pienso así y siento esa emoción?
3. ¿Qué dejo de hacer?
4. Si mantengo estas acciones y estas inacciones de manera constante, ¿qué resultados obtendré en mi vida?
El perfeccionismo
Si eres o sospechas ser una perfeccionista, te doy estos tres consejos:
1/ Define qué significa terminar una tarea, incluso antes de comenzarla.
2/ Aplica la regla de los 16 puntos, es decir, termina una tarea apenas te des 16 puntos, en una evaluación sobre 20. Los perfeccionistas tienden a buscar la perfección, es decir, el 20, así que no caigas en esa trampa.
3/ En lugar de pensar constantemente qué le falta a tu trabajo, para unos instantes y pregúntate qué sí está funcionando.