En varios artículos anteriores te he hablado de la importancia de agregar tiempo adicional al que planificaste originalmente para realizar una actividad.
Esto es debido a que el ser humano tiene la tendencia de subestimar el tiempo que necesita para realizar cualquier actividad, es decir, tenemos un sesgo mental de optimismo al calcular el tiempo que necesitamos para realizar cualquier actividad.
Este tercio de más es cierto para mí, y se materializa en la mayoría de las actividades profesionales que realizo.
Sin embargo, cuando efectúo actividades con mis hijos, como ir al parque o desplazarme con ellos a cualquier lugar, el tiempo de más que necesito, será de 50%.
Probablemente, el tiempo que tú necesites para realizar una actividad, no sea 35% de más, sino algo mayor o menor a esta cifra. Quizás tú tengas tendencia, al contrario, a sobreestimar el tiempo que empleas para terminar tus actividades y proyectos.
Para saberlo, te invito a que calcules tu tiempo real de trabajo o TRT.
Este tiempo es el ratio entre el tiempo de más, en promedio, que utilizas para culminar una actividad, y el tiempo que planificaste para hacerlo.
TRT = Tiempo de más para realizar una actividad / Tiempo inicialmente planificado
Para calcular tu TRT, realiza lo siguiente durante los próximos tres días:
- Identifica un área de tu vida en el que deseas calcular tu TRT: actividades profesionales, actividades de bienestar personal, actividades administrativas, actividades familiares u otra área.
- Toma una hoja especial o aplicación para esto, que llevarás contigo cada vez que trabajes en esta área.
- Antes de iniciar una tarea en esta área, escribe la hora de inicio, el tiempo que estimas te llevará finalizarlo, y la hora de finalización esperada.
- Trabaja en esta tarea de la manera más concentrada que puedas, pero sin esforzarte en terminarla más rápido, ni aislándote del tiempo. Disfruta lo más que puedas lo que estás haciendo, y no mires el reloj mientras trabajas.
- Al finalizar la tarea, anota la hora en la que la terminaste.
- Calcula el tiempo real de ejecución de la tarea y el tiempo de más que tomaste para finalizarla.
- Calcula tu TRT.
- Repite esta operación con cada actividad de esa área, durante los próximos 3 días.
- El promedio del TRT de cada una de esas actividades, será tu TRT general.
La próxima vez que planifiques tus actividades, agrégale este porcentaje de TRT general que acabas de calcular, a cada una de ellas. De esta manera, tendrás una planificación más realista, que te permitirá mantener altos niveles de concentración, mientras disfrutas de cada cosa que haces, sin juzgarte por lo “mal” que calculaste tu tiempo, o lo lenta que eres. 😉