En los artículos anteriores te presenté los principales bloques de tiempo que te recomiendo que implementes, semana tras semana, para mejorar tu calidad de vida.
Existen muchos más que a ti te podrían interesar.
A continuación, te doy una pequeña lista de opciones adicionales para incluir en tu agenda.
No dudes en inspirarte en esta lista y crear la tuya propia.
Batch cooking
La idea es preparar la comida de varios días por adelantado. Esto te permitirá ganar tiempo de preparación y de cocción.
Batch clothing
El domingo es mi momento de inspiración y creatividad. Es el momento en el que comienzo a buscar combinaciones de ropa para ponerme cada día de la semana que está por comenzar, en función del clima y de mi agenda.
Yo lo llamo el batch clothing. Él me ayuda a ahorrar un tiempo precioso en mis mañanas.
Responder a los correos electrónicos
Desde hace años borré las notificaciones de correos electrónicos. En lugar de tratar cada uno apenas aparece (y distraerme de la tarea que hacía en ese momento), aparto 2 ó 3 momentos al día, cada uno de 30 minutos, para revisar y tratar los correos electrónicos que llegan.
No todos los días necesito usar estos bloques, mientras que otros días ellos no son suficientes para responder a todos los correos.
Cuando un correo me toma más de 30 minutos para responder, lo coloco que mi master TO DO list y lo agendo para otro momento. En estos casos, le respondo a la persona, diciéndole que leí su correo y que le responderé más tarde.
Probablemente debas adaptar el número de este tipo de bloques y la cantidad que le dedicas a cada uno, en función de tu tipo de trabajo y la época del año.
Pero incluirlo en tu rutina te hace lucir más profesional (porque respondes a los correos que recibes con prontitud), una mujer ocupada (porque no los respondes inmediatamente) y, sobre todo, disminuye tu estrés.
Tratar temas administrativos
Como su nombre lo indica, en este bloque vas a tratar todas las tareas administrativas que te van llegando durante la semana:
- Documentos oficiales que debes renovar
- Correos que recibes del banco
- Inscripciones de los niños a diferentes actividades, etc.
Este bloque es distinto al bloque anti-procrastinación, ya que éste se trata de avanzar en temas más directamente relacionados con proyectos profesionales, pero en función de la cantidad de asuntos por tratar, sí los podrías fusionar.
Bloque para pasatiempos y distracciones
Es un momento en el que defines, conscientemente, en qué aspectos no profesionales quieres trabajar: un pasatiempo que tienes o uno nuevo que quieres desarrollar, la serie de Netflix que no puedes dejar, la película en el cine que acaba de salir o explorar alguna actividad nueva.
¡Este es el momento en el que la planificación rima con diversión!
Bloque de conexión
¿Tienes años sin hablar con esos amigos tan especiales? ¿Quisieras llamar a algún familiar pero no encuentras el momento de hacerlo? ¿Por qué no ir a visitarlo? Este bloque está para eso.
Éste es el momento para conectarte con los demás, ya sea a través de las redes sociales, visitas o llamadas telefónicas.
Bloque para la actividad física
Que sea ir al gimnasio, hacer una actividad en el exterior, caminar después del almuerzo, planifica a diario tiempo para moverte.
Te toca a ti
Ahora te toca a ti: ¿cuáles son los bloques de tiempo que quieres incluir, semana tras semana, en tu agenda? ¿Con cuáles quieres empezar? ¿Tienes algún otro que no está aquí?