Al momento de planificar es importante planificar tus actividades por bloques. Un bloque de tiempo significa que realizarás varias actividades del mismo tipo durante un mismo período de tiempo.
Un bloque de tiempo puedes utilizarlo para tratar las actividades siguientes:
- Leer tus correos electrónicos y clasificarlos.
- Responder a tus correos electrónicos.
- Cocinar.
- Preparar la ropa de la semana.
- Trabajar en algún proyecto específico, como la redacción de un libro, la preparación de un taller, etc.
En general, puedes realizar bloques de tiempo para fusionar cualquier tipo de actividad que sea de la misma naturaleza.
Las ventajas de los bloques de tiempo son las siguientes:
- Te permiten ganar tiempo, al eliminar actividades que se repiten, como las relacionadas con la preparación (abrir archivos, buscar el material necesario para trabajar, prepararte mentalmente para hacerlo) y la ejecución (los bloques eliminan actividades repetitivas, como limpiar los mismos utensilios de cocina varias veces).
- Ganas tiempo en la ejecución, ya que mientras más haces una actividad, más rápido la haces. También eliminas el tiempo necesario para concentrarte varias veces en la misma actividad.
- Disminuye el estrés general, al reducir el número de veces que opones resistencia al pensar que vas a trabajar en ese tema. Una vez que terminas tu bloque, ya saliste de eso por el día (en el caso de los correos electrónicos) o por la semana y no vuelves a pensar en ello.
- Aumenta tu paz mental ya que, una vez terminado el bloque, habrás finalizado esa actividad por el día o la semana.
- Al trabajar sin distracciones, aumentas tu productividad.
Para que tu bloque de tiempo sea productivo, es importante que:
- Sepas exactamente qué quieres lograr con él.
- Le des un tiempo de inicio y otro de fin.
- No te distraigas en otras actividades.