Hoy te quiero hablar de qué es y cómo planificar un bloque de tiempo “productivo”.
No es que los demás bloques de tiempo no sean productivos. Ellos, digámoslo así, son la base de la productividad, pero este bloque, el productivo, generará el producto final de esos esfuerzos capitalizados.
El bloque productivo es un período de tiempo durante el día en el que vas a trabajar en tu proyecto más importante.
El concepto es simple: planificar 1-2 horas diarias para trabajar en tu proyecto más importante.
Y para que este bloque sea realmente productivo, me permito compartir contigo algunos consejos que espero hagan de este tiempo tan valioso como lo mereces:
Planifícalo
Coloca en tu agenda, idealmente cada día, un bloque de concentración para tu tarea más importante: el bloque productivo.
Define tu objetivo el día anterior
Al final del día, responde a estas dos preguntas respecto al bloque productivo del día siguiente:
- ¿A qué hora empieza y termina este bloque productivo?
- ¿Qué vas a lograr durante ese tiempo?
Idealmente, responde a esas dos preguntas por escrito.
Hazlo a primera hora del día
Y esto, por dos razones: (1) es el momento en el que la mayoría de las personas solemos tener mayor concentración, y (2) existen menos imprevistos y eso aumenta las probabilidades de realizarlo.
Decide concentrarte
Toma la decisión, silenciosa pero consciente, de que te concentrarás y que serás altamente productiva durante este bloque de tiempo. No escuches a esa voz que te dirá con mucha insistencia, que debes realizar otras cosas, porque son más divertidas o más importantes que lo que habías decidido hacer.
Recupera todo el material necesario para trabajar
Antes de comenzar a trabajar, saca todo lo que necesitas para hacerlo:
- Lápiz y papel, en caso de que surjan nuevas ideas.
- Archivos y otros documentos que necesites para completar el trabajo.
Elimina todas las distracciones
Disminuye al máximo las probabilidades de distracción.
- Desactiva notificaciones
- Pon tu celular en modo avión
- Deja tu celular en otra habitación
- Cierra todas las páginas de internet que estén abiertas en tu computadora
- Avisa a tu entorno que vas a trabajar y que no te pueden distraer durante ese tiempo.
Practícalo
Si pudieses empezar desde mañana mismo, ¿cuándo realizarías ese bloque productivo? y ¿qué harías en él?