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La regla 10/90 de la planificación

La regla del 10/90 de la planificación consiste en utilizar el 10% del tiempo de trabajo en actividades relacionadas con la planificación. Esto hará que el 90% restante sea mucho más eficaz.

Esta regla fue propuesta por Brian Tracy en su libro ¡Cómete esa rana!

Las actividades de planificación incluyen:

  • Identificar tus valores y la dirección que quieres darle a tu vida.
  • Identificar los objetivos del año, del trimestre y del mes.
  • Utilizar una hora a la semana para planificar y agendar las actividades de la semana siguiente.
  • Utilizar 10 minutos al final del día para agendar o corregir la planificación del día siguiente.
  • Preparar la actividad que vas a comenzar a hacer: abrir los archivos que vas a utilizar, buscar los correos necesarios para trabajar, las hojas, notas, lápices, etc. para tener todo a mano al momento de trabajar, sin distracciones.
  • Identificar la mejor manera de trabajar sobre un proyecto o actividad, antes de comenzar a hacerlo, en lugar de trabajar directamente en ella, sin mayor planificación, ni estrategia, e ir corrigiendo los errores en el camino o, quizás, tener que comenzarlo de nuevo.

¿Qué porcentaje de tu tiempo lo utilizas en la planificación?

¿En qué sería beneficioso pasar mayor tiempo planificando?