Uno de los objetivos de estos artículos de blog ha sido el de darte las mejores herramientas y consejos para aumentar tu productividad, mientras mantienes una vida sin estrés.
Más allá de los consejos o herramientas de productividad, hoy lo que quisiera darte es una serie de pequeños tips para incrementarla.
No se trata de herramientas complejas, sino de pequeñas acciones que puedes realizar en menos de dos minutos y que aumentarán tu productividad.
- Despiértate en la mañana y dite: “Este va a ser un gran día”.
- En la mañana, cuando te bañes, por ejemplo, pregúntate en qué vas a hacer que este día sea mejor que el de ayer y responde a la pregunta.
- Coloca en tu mesa de trabajo un vaso con agua. Esto hace que te mantengas hidratada, una de las principales necesidades del cerebro.
- Limpia tu escritorio físico y/o digital antes de comenzar a trabajar.
- Abre todos los archivos, documentos, carpetas y toda la información que necesites o que creas que vas a necesitar cuando comiences a trabajar en algún tema. Ten a mano todo lo que necesites antes de comenzar a trabajar. Eso evitará que te distraigas buscando información mientras te ocurren las mejores ideas para tu proyecto.
- Coloca en tu escritorio una hoja de papel y lápiz en la que vas a anotar todas las ideas que se te vengan mientras trabajas. Esto impedirá que te distraigas para realizarlas o que las olvides.
- Escribe en ese papel, antes de comenzar a trabajar, qué es lo que vas a hacer, cuál es el resultado final que deseas lograr y a qué hora exacta quieres dejar de trabajar o hacer una pausa.
- Haz una pausa, aunque sea de dos minutos, en la que vas a cerrar los ojos, concentrarte en tu respiración y nada más.
- Cuando creas que ya has decidido qué hacer y cómo lo vas a realizar, date dos minutos para reflexionar en otras maneras en las que puedas realizar esa tarea de manera más creativa, diferente, novedosa o rápida.
- Antes de comenzar a trabajar en algo, pregúntate si realmente es necesario hacerlo y si realmente debes hacerlo tú o si lo mejor es delegarlo.
- Llega dos minutos antes de la hora a esa reunión en la que vas a participar. Eso te ayudará a instalarte cómodamente en la oficina y hará que comiences la reunión a la hora.
- Todo aquello que te lleve menos de dos minutos hacerlo, hazlo ya.
- Si decaes de ánimo, de motivación o de energía, pon tu canción preferida, la que más te haga mover, la que más te guste y, si puedes, escúchala y báilala también. Esto aumentará mucho tu energía.
- Cuando tengas que hacer algo pero no estés muy motivada para hacerlo, tómate dos minutos para ver lo positivo de lo que vas a comenzar a hacer: en qué te va a ayudar a ti o a otras personas y qué impacto positivo va a tener para ti o para los demás. Siempre hay algo positivo que puedes conseguir.
- Al final del día, tómate aunque sea dos minutos para evaluar tu día: lo que hiciste bien, lo que no hiciste bien, lo que vas a mejorar y lo que agradeces. Así sea una respuesta en cada área, te ayudará a crecer muchísimo personal y profesionalmente.
- Felicítate por cada buena acción apenas la hayas realizado.
- Mírate al espejo, sonríete y dite algo positivo. Tu trabajo exterior será, a largo plazo, un reflejo de cómo te sientes por dentro.
- Si al terminar el tiempo que habías decidido no terminaste la tarea, escríbelo en tu papel: hasta dónde llegaste y qué necesitas hacer para terminar.
- Tómate dos minutos para visualizar tu día perfecto y para verte cumplir cada una de las tareas que te pusiste para el día de hoy.
- Visualiza que ya lograste tu objetivo más importante. Vete ya con ese sueño logrado y conecta con la emoción que sentirías al pensar en eso.
En los próximos dos minutos, escoge tres técnicas, tres tips de menos de dos minutos que vas a realizar el día de hoy.
No necesitas todos estos tips.
La idea es que encuentres aquellos pequeños cambios que realmente funcionan para ti, para tu personalidad, para tu trabajo y para el momento de vida en el que te encuentras.
Porque la productividad no consiste en hacer cada vez más cosas.
Consiste en hacer mejor las cosas que realmente importan, utilizando de la mejor manera posible tu tiempo, tu energía y tu atención.