Existen muchas maneras para ser más productiva. En este artículo seleccioné 50 de mis preferidas. Te propongo que las leas y decidas alguna que quisieras implementar en tu día a día. Luego, cuéntame cómo te fue.
- Trabaja únicamente en lo que estás haciendo. Hazlo de A a Z, o hasta donde puedas llegar
- Motívate. Pregúntate por qué es importante para ti realizar la actividad que vas a hacer y en qué te puede ayudar hacerlo bien
- Elimina las distracciones de tu celular
- Elimina tu celular, o al menos mantenlo alejado de tu lugar de trabajo, mientras trabajas
- Elimina las distracciones antes de comenzar a trabajar, incluyendo las notificaciones de tu celular o tu computadora y ponlos a los dos en modo No distraer
- Coloca una hoja y un lápiz cerca de ti, para anotar todas las ideas que se te aparezcan mientras trabajas. Esto evitará la tentación de quererlas llevar a casa en ese momento e interrumpir tus horarios de trabajo
- Trabaja en un lugar silencioso
- Trabaja en un lugar distinto de donde sueles hacerlo
- Hidrátate. Mantén un vaso con agua en tu puesto de trabajo
- Define el objetivo prioritario del día
- Mantén una Master List de todas las cosas por hacer
- Planifica tu día
- Planifica tu semana
- Planifica tu mes
- Prioriza las actividades de tu Master List, antes de planificar. Recuerda utilizar la matriz de Eisenhower y diferenciar lo que es urgente e importante para ti, de lo que no lo es
- Empieza el día, y la semana, con la tarea más difícil, la más importante o la que menos te provoca hacer
- Prométete una recompensa, si logras terminar todo lo que planificaste para tu día o tu semana
- Ponte una “penalización” si no cumples tu planning
- Recuerda el castigo natural de la falta de disciplina: ¿qué te pasará si no haces lo dijiste que harías?
- Prepara playlists en función del tipo de actividad que realices. Idealmente, escucha la canción antes de comenzar a trabajar en esa actividad específica
- Haz el ejercicio del Segmento antes de comenzar a trabajar, es decir, repítete mentalmente qué vas a hacer y cuál es el resultado que quieres lograr
- Dite, antes de trabajar, cuánto tiempo te llevará hacer lo que vas a hacer, cuándo lo terminarás, y cuándo descansarás
- Reduce el tiempo que estimaste en hacer algo, al menos de 25%
- Si eres perfeccionista, ponte como objetivo hoy hacer el 80% de tu tarea (el 20% lo planificas para después)
- Si no quieres empezar a trabajar en algo, hazlo por solo 5 minutos. Probablemente después prefieras alargar lo que estás haciendo.
- Antes de comenzar a trabajar, identifica -con detalle- qué vas a hacer, cuáles son los pasos para lograrlo, y cuál es la mejor manera de hacerlo
- Identifica, al menos para una tarea que realices cada día, cuál sería una manera mejor, más novedosa y más divertida de hacerla
- Luego del paso anterior, identifica 5 maneras más de hacerlo mejor, de manera más creativa y/o más divertida
- Si las ganas de distraerte o de hacer otra cosa comienzan a aparecer, cierra los ojos (o haz una pausa) durante cinco minutos, sin celular, y continúa a trabajar.
- Si las ganas de distraerte persisten, siéntate al lado de tu jefe. Ya verás cómo eso te ayudará a concentrarte
- Si por cualquier razón no puedes terminar lo que estás haciendo, anota exactamente en dónde te quedaste y cuál es el próximo paso
- Si tú fueras tu jefa ideal, o si tú pudieses decidirlo todo respecto a tu trabajo, ¿qué harías hoy? ¿qué delegarías, y a quién? ¿qué dejarías de hacer?
- Haz pausas entre dos tareas. Nunca continúes actividades diferentes, sin realizar una mini pausa
- Escucha música, estírate, haz sentadillas o muévete de cualquier forma, entre dos tareas
- Trabaja con un cronómetro a la mano (uno físico o escribe cronómetro en Google Chrome) y mantenlo a la vista mientras trabajas
- Practica cualquiera de estas 50 maneras de descansar
- Realiza caminatas meditativas, con el objetivo de identificar ideas sobre alguna actividad o tarea por hacer
- Limpia tu escritorio antes de trabajar. Mantenlo únicamente con el material que necesitarás para la próxima tarea, y pasa una toalla húmeda para eliminar cualquier polvo y suciedad
- Repítete constantemente que eres una persona productiva. Recuerda que toda acción empieza cuando te identificas como la persona que la realiza
- Pregúntate cómo actúa una persona productiva (cómo camina, cómo piensa, cómo habla, qué hace, de manera general), y repite esas acciones tanto como puedas
- Vístete para el éxito
- Identifica una versión poco productiva tuya. ¿La tienes? Ahora, compite con ella
- Haz una lista de cosas que No vas a hacer
- Evalúa tu día, justo antes de finalizarlo
- Identifica qué habilidad o conocimiento te hace falta para ser más productiva o mejor en tu trabajo. Luego, apréndelo o desarróllalo
- Prepara tus mañanas la noche anterior
- Realiza sprints teatrales, en los que trabajas durante un tiempo determinado, en el que te imaginas que estás en medio de una escena y todo el mundo te está mirando, tomando nota de cómo se trabaja de manera productiva. Hazlo una vez al día
- Felicítate por algo bueno que hiciste hoy y pregúntate cómo lo lograste
- A lo largo del día, celebra exageradamente cada mini avance
- Aumenta tu productividad por bloques. Define un tiempo de concentración para empezar (5 – 10 minutos) y luego auméntalo poco a poco.
Define una manera, de la lista anterior, que vas a aplicar hoy para ser más productiva