Si sientes que el tiempo no te alcanza, que no haces las cosas tan bien como te gustaría hacerlas y que todo es un corre corre, permíteme darte cinco métodos infalibles para superar estos obstáculos, en orden ascendente de eficacia.
- Prioriza
Priorizar es definir, simplemente, qué es importante, qué es menos importante y qué no lo es.
El objetivo es planificar y ejecutar primero lo que es más importante (y urgente) y seguir trabajando en ese orden.
El problema con la priorización es que, al hacerlo, sigues teniendo la carga mental con aquellas cosas que no son tan importantes.
- Delega
Delegar es dejar la responsabilidad de la ejecución de una tarea a otra persona, pero quedarte con la responsabilidad final de la misma.
El beneficio de delegar es que, si las instrucciones son dadas correctamente y con el suficiente nivel de detalle, ganarás el tiempo de ejecución de la misma.
Su inconveniente es que mantienes la responsabilidad final de la actividad y, por ello, la carga mental asociada.
- Simplifica
La simplificación consiste en identificar la manera más fácil -o menos compleja- de realizar algo.
Se trata de preguntarte cómo puedes lograr el mismo objetivo, haciendo menos.
Su ventaja es que te permite hacer aquello que decidiste hacer, mientras eliminas lo que no es esencial, haciéndote ganar tiempo y liberando tu carga mental.
- Elimina
La eliminación de lo que no es esencial, de lo que no quieres y no es beneficioso para ti, es la reina de las herramientas para ganar tiempo y ser más productiva.
Pregúntate para qué vas a hacer lo que piensas hacer, qué ganarás con eso, cuáles son tus objetivos más profundos al lograr esa actividad.
Elimina tanto como puedas. Esa es la mejor manera de disminuir tu carga mental y dejarte tiempo para el último método.
- Haz lo que te apasiona
¿Qué tanto de lo que haces actualmente te apasiona?
¿Qué tanto tiempo, a la semana, utilizas haciendo lo que realmente te apasiona?
Haz más de lo que te apasiona y dedícale a eso toda tu capacidad mental, espiritual y creativa. Busca maneras de delegar, simplificar y eliminar el resto.