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21 técnicas de gestión del tiempo – Parte 2 (de Brian Tracy)

¡Trágate ese sapo! es un best-seller publicado por el conferencista, coach y escritor Brian Tracy en el 2001. Este libro nos da 21 estrategias para dejar de procrastinar y lograr el éxito en cualquier área. En este artículo te mencionaré las últimas 11 estrategias que propone el autor.

11/ Refuerza tus talentos especiales

En las estrategias 7 (tus áreas clave de resultados) y en la 8 (la ley de Tres) ya identificaste tus áreas y actividades claves para tu éxito profesional.

En esta etapa vas a crear un plan de acción para mejorarte en el área o la actividad que menos domines.

Haz lo que sea necesario para mejorarte: realiza cursos, participa en webinars, contrata un coach. Lo que sea, pero haz algo.

12/ Identifica tus obstáculos clave

¿Por qué aún no has realizado tus objetivos?

Responde a esta pregunta, focalizándote únicamente en ti. ¿Qué hay en ti, o qué no hay en ti, que no te ha permitido aún alcanzar tus objetivos?

Ahora, crea un plan para superar esos obstáculos.

13/ Presiónate a ti misma

Según Brian Tracy, solo el 2% de la población es capaz de trabajar y de cumplir sus propios compromisos, en las fechas pautadas, sin supervisión de nadie más. A esas personas se les llama líderes.

Sé la líder de tu vida. No esperes que nadie más te presione. Presiónate a ti misma.

14/ Motívate para la acción

No hay resultados favorables, sin acciones.

Para actuar necesitas una dosis de motivación, especialmente con las acciones difíciles, con los sapos de tu vida.

Para motivarte necesitas tener un motivo.

¿Cuál es tu motivo para comerte ese sapo? ¿Por qué es importante para ti?

15/ La tecnología es un pésimo amo

Si tú no tomas el control de cómo deseas usar la tecnología, estás dejando que ella tome el control de tu vida. Te volverás adicta a ella y dejarás que se apodere de tu tiempo, el mismo tiempo que podrías usar para comerte todos los sapos de tu vida, y más.

16/ La tecnología es un excelente sirviente

La tecnología es prácticamente omnipresente en nuestro día a día. Ella incluye herramientas que pueden ser muy útiles y ayudarte a hacer tu trabajo mejor y en menos tiempo.

Identifica cuál o cuáles tecnologías te ayudarán más en tu trabajo, en tus áreas claves de resultado y conviértete en una experta en la materia.

17/ Centra tu atención

Identificar tu sapo es bueno. Trabajar en él a primera hora de la mañana, es mejor. Pero centrar toda tu atención en él y en nada más, hasta que lo termines, es la clave de tu éxito.

Para ello, practica a diario esta rutina:

  1. Trabaja 90 minutos continuos en la mañana
  2. Descansa 15 minutos
  3. Vuelve a trabajar 90 minutos seguidos
  4. Distráete

18/ Divide la tarea

Cuando un objetivo o una actividad se nos hace muy larga y pesada, probablemente es que ella es muy larga y pesada. Esta es una de las principales razones por las que procrastinamos.

¿La solución? Divídela en sus más pequeñas unidades, en actividades que puedas realizar fácilmente en una mañana.

19/ Crea bloques de tiempo

Los bloques de tiempo son espacios en tu agenda dedicados a un tipo de actividad específica.

Además de agendar bloques de tiempo para tragarte tu sapo, también lo puedes hacer para planificar el día siguiente, para revisar tus correos electrónicos, etc.

20/ Desarrolla un sentido de urgencia

Esta estrategia consiste en ponerte a trabajar inmediatamente en tu sapo más grande y feo, hasta que lo termines, sin distracciones y sin dejarlo para después.

21/ Concéntrate en lo que estás haciendo

Esta técnica habla por sí sola. Concéntrate en lo que estás haciendo… y en nada más.

Ahora sí. Ya tienes las 21 estrategias de Brian Tracy para trabajar de manera eficaz y tener éxito en tu vida.